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Beleg nicht auffindbar, Lücke im Nummernstand

djwavelab
djwavelab
Finance
Hallo SAP-Experten,
bei meinem Kunden gibt es eine Lücke im Nunmernkreis für Dauerbelege (X1) und der Kunde will wissen, wo der betreffende Beleg geblieben ist, um eine Erklärung für die Prüfer zu haben.
Daher meine Fragen:
1) Welche Reports/Transaktionen/Tabellen könnten dabei Helfen?
2) Wie sollte man verfahren, wenn der Beleg sich nicht finden lässt?
Kann mir da jemand helfen?
Beste Grüße
Rado

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2 Answers

  • User #10990
    User #10990
    Hallo Rado,
    es gibt einen Report, der die Lücken aufzeigt S_ALR_87012342. Im Menü findest du den Report Hauptbuch -> Periodische Arbeiten -> Abschluss -> Melden -> Berichte zum Hauptbuch -> Beleg -> Allgemein -> Lücken in der Belegnummernvergabe. Wir haben ECC 6.0 EhP 7
    Ebenfalls kann man nachsehen, ob der Beleg nicht verbucht wurde oder es einen Verbuchungsabbruch gab und über SM13 "Verbuchung" verbucht werden kann.
    Ich hoffe es hilft.
    Gruss
    Jörg
    Jörg Marek
    SAP FI/CO Consultant
  • AnjaMI
    AnjaMI
    Hallo Rado,
    Es ist absoluter SAP-Standard, dass Dauerbuchungsurbelege tatsächlich echt gelöscht werden und somit im Intervall X1 Lücken entstehen, wenn das Endedatum erreicht ist und man per F.56 auch aufräumt.
    Siehe auch https://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/he...b4/frameset.htm
    Prüfer sollten das wissen, bzw. nicht negativ finden.
    Bei dem Report zur Ermittlung der Lücken in der Nummerierung schließen wir daher die Dauerbuchungen und Musterbelege (X2) auch aus.
    Viele Grüße
    Anja

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