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Ablauf Verbuchung der HR Abrechnung aus RW Sicht

Hallo Zusammen,
ich habe mal eine Frage zum grundsätzlichen Ablauf der Personalabrechnung, sprich Verbuchung Lohn+Gehalt, wenn ein separates SAP HR System im Einsatz ist (der Normalfall, nehme ich an).
Mein Verständnis ist folgendes:
in SAP HR wird die Abrechnung durchgeführt, mittels ALE werden die Abrechnungsdaten an SAP ERP übertragen, das symbolische Konto wird aufgelöst um die FI Konten zu ermitteln, zusätzlich wird aus dem Infosatz organisatorische Zuordnung im HR Stamm die Kostenstelle (Stammkostenstelle des Mitarbeiters) ermittelt. Der Beleg wird im RW mit diesen Konten und Kostenstellen gebucht.
Ist mein Verständnis so korrekt?
Fragen:
es werden also keine Kontierungsobjekte wie Kostenstelle aus SAP HR übertragen, sondern im ERP ermittelt, richtig?
Zur Übertragung mittels ALE wird dann scheinbar kein IDoc erzeugt und verbucht, so wie es für mich aussieht.
Sind dann für Auswertungen im SAP HR auch die FI-Konten und Kostenstellen als Stammsätze vorhanden?
Danke!
Exberliner

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1 Answers

  • klausdieterjager
    klausdieterjager
    Hallo Exberliner,
    ohne jetzt die Details von HR zu kennen würde ich aus dem was mir bekannt ist ableiten wollen, dass innerhalb des HR mit Lohn- und Gehaltsarten sowie Kennzeichen für Sozialabgaben, Steuern und Ähnliches gearbeitet wird.
    Diesen Klassen / Kennzeichen werden nach meinem Kenntnisstand in der Schnittstellendefinition Konten zugeordnet.
    Der Stammsatz des Mitarbeiters hängt sicherlich an einer CO-Kontierung, sei es eine Kostenstelle oder z.B. ein Innenauftrag (haben wir mal in der Türkei gebraucht).
    Üblicherweise werden die Daten auch nicht je Mitarbeiter überstellt (Ausnahme Pfändungen), sondern als Summensätze z.B. je Kostenstelle. Ansonsten wird nach den internen HR-Klassifikationen ausgewertet.
    Das macht die Abstimmung nach der Zahlung immer so schön spannend, wenn mal Differenzen bleiben.
    Soll ja gelegentlich vorkommen.

    Gruß
    Klaus