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Storno Anzahlungsrechnung bei Schlußrechnung

Hallo zusammen,
ich bekomme jetzt das erste mal eine Gutschrift für eine geleistete Anzahlung auf Anlagevermögen und dazu eine Schlußrechnung und soll die GS abziehen und nur den Restbetrag überweisen. Geht denn das überhaupt?
Danke für Eure Hilfe!

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2 Answers

  • bruno.glueck
    bruno.glueck
    Die Gutschrift für eine geleistete Anzahlung des Lieferanten ist überflüssig, weil die geleistete Anzahlung mit der Schlussrechnung verrechnet wird. Gesamtprozess im Überblick:
    F-47 Anzahlungsanforderung buchen
    Mit der Transaktion wird ein Merkposten auf dem Kreditorkonto erzeugt (Ziel-Sonderhauptbuch-Kennzeichen M=Anzahlung auf Sachanlagen).
    Zahlung der Anzahlungsanforderung entweder mit F110 maschinelle Zahlung oder mit einer manuellen Zahlung Transaktion F-48 Kreditorenanzahlung buchen in Bezug zu einer Anforderung buchen: Buchungssätze:
    BS SHB Konto Kontobezeichnung Betrag
    50 11xxx Bank (Überweisung 1190-
    29 M Kred Lieferant 1190
    40 15xxx Vorsteuer 190
    50 31xxx Vst-Verr.a/Anzhl.Inland 190-
    Oder F-48 Kreditenanzahlung buchen OHNE Bezug zu einer Anforderung --> dann landet man gleich bei den obigen Buchungssätzen.
    Jetzt geht die Schlussrechnung ein, Buchung per FB60 auf den Investauftrag oder direkt auf das Anlagegut.
    Gleich im Anschluss zur Schlussrechnung gilt es die geleistete Anzahlung in Bezug auf die Schlussrechnung aufzulösen:
    Transaktion F-54 Verrechnung: Kreditorenanzahlung auflösen
    BS SHB Konto Kontobezeichnung Betrag
    39 M Kred Lieferant 1190-
    26 Kred Lieferant 1190
    50 15xxx Vorsteuer 190-
    40 31xxx Vst-Verr.a/Anzhl.Indland 190
    Im Ergebnis steht auf dem Kreditorkonto aus der Schlussrechnung der volle Betrag als Verbindlichkeit, dagegen steht nun eine verrechenbare Forderung aus der Anzahlung, d.h. der Restbetrag aus der Saldierung der beiden Belegen wird beim nächsten Zahllauf überwiesen.
    Ergebnis: Die Gutschrift des Lieferanten ist überflüssig.
    Grüße aus Ludwigsburg
    Bruno
  • inventar
    inventar
    Hallo zusammen,
    Bruno Glück hat Recht, der Storno der Anzahlung ist überflüssig!
    Der Ablauf von Anzahlung(en), Schlußrechnung und Inbetriebnahme (Aktivierung) ist in unserem SAP-Press-Buch "Anlagenbuchhaltung mit SAP" in Kapitel 6 auf den Seiten 239 bis 265 sehr genau beschrieben. Die Trennung zwischen den Spalten "Zugang" (lfd. Jahr) und "Umbuchung" (Vorjahre) in Anlagespiegel/-gitter wird hier wichtig.
    mfg
    D. Schlagenhauf