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auswertung buchungsbelege

saz
saz
Finance
Hallo zusammen,
wie kann ich auswerten welche Buchungen maschinell und welche manuell ausgeführt wurden?
Vielen Dank und viele Grüße,

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7 Answers

  • kerger66
    kerger66
    Hallo,
    es gibt einen Eintrag im Beleg, maschinell erstellt. Feld BSEG XAUTO. Falls Du das meinst
  • AnjaMI
    AnjaMI
    Hallo,
    ansonsten ggf. anhand des Usernamens, den Transaktionscode bzw. falls das Feld Mappenname gefüllt ist.
    Alles auch in der BKPF zu finden.
  • saz
    saz (Author)
    Hallo SG ANJS ,
    Vielen Dank für deine Antwort.
    wie kann ich anhand des Usernamens und den Transaktionscode eine maschinell Buchung erkennen ?
    könntest du mir weiter erklären :) ich bin Amateur im SAP-Aamateur !
    und muss Zahlen aus SAP mit Excel auswerten :(
    Danke und viele Grüße,
    SAZ
  • saz
    saz (Author)
    Hallo SG ANJS ,
    Vielen Dank für deine Antwort.
    wie kann ich anhand des Usernamens und den Transaktionscode eine maschinell Buchung erkennen ?
    könntest du mir weiter erklären :) ich bin Amateur im SAP-Aamateur !
    und muss Zahlen aus SAP mit Excel auswerten :(
    Danke und viele Grüße,
    SAZ
  • ErwinL
    ErwinL
    Guten Tag,
    In der Tabelle BSEG kennzeichnet das Feld XAUTO, dass es sich um automatische Buchungen handelt.
    Siehe Antwort hier und Screenshot im Anhang.
    Vorgangsweise:
    1. Transaktion FB03 aufrufen und Belege selektieren.
    2. Sie erhalten Belegnummer, Buchungskreis und Geschäftsjahr.
    Mit diesem Schlüssel können Sie die Tabelle BSEG selektieren.
    Werkzeuge für die Auswertung:
    SE16n Transaktion
    SAP Query
    SAP Quick Viewer
    lg
    ErwinL

    Zuletzt bearbeitet am 17.08.16 13:30

  • AnjaMI
    AnjaMI
    Hallo,
    das Merkmal BSEG-XAUTO sagt ja nur aus, dass die Position automatisch erzeugt wurde, nicht der Beleg (dann wäre das Merkmal ja in der BKPF).
    Mein Ansatz mit Username zielte darauf, dass automatische Buchungen vermutlich mit einem speziellen Job-User gebucht sind und nicht mit dem Anwendungsuser.
    Die Transaktion könnte hilfreich sein, weil z.B. damit Massenläufe (Abschreibungen, Zahllauf, Reisekosten, Dauerbuchungen) oder per Schnittstelle (IDOC, etc.) ermittelt werden können.
    Gruß
    Anja
  • ErwinL
    ErwinL
    Guten Tag,
    Die von Ihnen angesprochenen Informationen wie zum Beispiel UserId, Transaktionscode usw.
    finden Sie in der Tabelle BKPF.
    Sie können die Tabelle direkt auswerten mit SE16n, QuickViewer usw.
    ODER
    rufen die Transaktion FB03 auf und wählen anschließend Belegliste und selektieren die von Ihnen angesprochenen Felder anhand
    der Freien Selektionen.
    mfG
    ErwinL

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