Hallo Jaume,
mit der Transaktion MIR6 hast du eine gute Möglichkeit, die MM-seitig gebuchten Rechnungen (MIRO) zu monitoren. Einfach Mal ausprobieren und etwas "herumspielen"...
Die Rechnungen, die mit MIRO gebucht werden, können - sofern die Bestellung vollständig ist und die WE-Belege vorhanden und gebucht sind, vollständig gebucht werden, das ist korrekt. Wenn das Ganze über einen automatisierten Prozess mit Workflowsteuerung läuft, wird im Idealfall (WE auf WE/RE Konto gebucht, Menge okay, Preis okay, keine sonstigen Differenzen...) die Rechnung ohne manuelles Eingreifen eigenständig vom System gebucht. Das ist wie gesagt der Idealfall. Da es aber eine Menge Rechnungen gibt, die fachlich und rechnerisch geprüft und/oder nachbearbeitet werden müssen, wirst du niemals eine 100% Quote erreichen. Diesen Prozess kann man aber auch sehr gut über die Workflowsteuerung überwachen; die Buchung sollte nach Freigabe / Korrektur im WF dann ebenfalls automatisch erfolgen.
Um den kompletten Prozess sauber abzubilden, sollte auch ein optisches Belegarchiv im Einsatz sein.
Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe von Anbietern, die "Komplettlösungen" (Scannen, Verarbeiten der Rechnungen mit OCR, Archivieren und Workflow) im Programm haben.
Viel Spaß und Erfolg weiterhin.
Grüße
der Prof.
mit der Transaktion MIR6 hast du eine gute Möglichkeit, die MM-seitig gebuchten Rechnungen (MIRO) zu monitoren. Einfach Mal ausprobieren und etwas "herumspielen"...
Die Rechnungen, die mit MIRO gebucht werden, können - sofern die Bestellung vollständig ist und die WE-Belege vorhanden und gebucht sind, vollständig gebucht werden, das ist korrekt. Wenn das Ganze über einen automatisierten Prozess mit Workflowsteuerung läuft, wird im Idealfall (WE auf WE/RE Konto gebucht, Menge okay, Preis okay, keine sonstigen Differenzen...) die Rechnung ohne manuelles Eingreifen eigenständig vom System gebucht. Das ist wie gesagt der Idealfall. Da es aber eine Menge Rechnungen gibt, die fachlich und rechnerisch geprüft und/oder nachbearbeitet werden müssen, wirst du niemals eine 100% Quote erreichen. Diesen Prozess kann man aber auch sehr gut über die Workflowsteuerung überwachen; die Buchung sollte nach Freigabe / Korrektur im WF dann ebenfalls automatisch erfolgen.
Um den kompletten Prozess sauber abzubilden, sollte auch ein optisches Belegarchiv im Einsatz sein.
Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe von Anbietern, die "Komplettlösungen" (Scannen, Verarbeiten der Rechnungen mit OCR, Archivieren und Workflow) im Programm haben.
Viel Spaß und Erfolg weiterhin.
Grüße
der Prof.
